继续教育学院是代表学校对外开展成人学历教育、职业技能培训与测试、继续教育培训的办学和管理机构,是学校对外服务的重要窗口,代表学校规划、指导和协调二级学院(部门)的成人学历教育和非学历教育培训。学院下设4个科室:1.党政办公室;2.教学科研办公室;3.培训教育中心;4.学历教育中心。学院工会、团委等群团组织按照相关章程设置。
党政办公室工作职责
1.认真执行学校及上级部门的有关规定。在院领导班子的领导下,负责起草继续教育学院的工作计划、通知、文件、报告等文字材料;
2.负责做好继续教育学院的文书处理、接待、考勤、办公用品(设备)的购置与分配、固定资产管理等工作;
3.负责学院各类文件的收发、传阅、归档等工作;
4.协助学院领导组织安排学院办公例会等有关会议和重要活动,监督、检查会议决议的执行情况;
5.负责学院内部党务、行政、教务及学校各部门之间的协调、联络工作;
6.组织起草制定学院规章制度,并监督、检查及执行情况;
7.配合相关单位、部门做好各类综合性统计工作,统计、上报、分析各类数据;
8.及时完成校、院及上级领导交办的其他工作任务。
教学科研办公室工作职责
教学科研办公室是在继续教育学院领导下组织教学、科研的综合部门,是按教学计划落实教学任务,组织教学,努力提高教学质量、教师教学管理、科学研究,其主要职责如下:
1.负责组织制定成人高等学历继续教育各专业人才培养方案和教学计划。
2.健全教学管理机制,负责课堂纪律的检查管理工作,保证教学工作的正常运行。
3.负责日常教学活动的正常运行和管理。按教学计划进行自学和线下面授安排,教师遴选和聘任,教学工作量的统计和课时核算和报送工作。
4.负责成人高等学历继续教育学生考试管理,做好线下学习的考务安排,成绩审查等工作。
5.组织教学实施情况的检查和督导,保证教学质量,并组织开展教学经验交流,实现教学目标。
6. 负责新增专业的专业论证和材料汇总、上报工作。
7.负责毕业生资格成绩审查工作。
8.负责校内学员各项教学活动的组织和安排工作。
9. 完成院领导交办的其他工作。
学历教育中心工作职责
学历教育中心是学院成人高等学历继续教育招生与学生管理的具体负责部门,其主要职责如下:
1. 负责成人学生学费收缴、记录、统计工作。
2.负责成人招生计划的制定、上报工作。
3.负责成人学籍、学历信息核查、建档,数据上报工作。
4.负责成人学历教育的招生宣传,招生简章拟定等工作。
5.负责成人高招招生、录取、报到、注册,编制学生花名册和办理学生休学、复学、转学、退学工作。
6.负责招生文件、图片、资料的立卷、归档、招生工作中的保密工作。
7.负责毕业生图像采集,数据上报、维护工作。
8.负责成人毕业生的毕业鉴定、毕业资格审查、毕业证的办理与发放工作。
9.负责成人毕业证丢失证明书的补办,学籍、学历信息管理、维护、勘误等工作。
10. 负责向有关部门上报与教学相关的统计报表工作。
11.完成院领导交办的其他工作。
培训教育中心工作职责
培训教育中心是根据学院年度非学历教育培训工作计划安排开展教育培训项目的综合性部门,其主要职责如下:
1.贯彻落实党的教育方针和有关干部教育培训工作的政策和文件精神,积极进行培训需求调研,负责各类培训项目的宣传、咨询。
2.负责制定学院各类长短期培训计划,编制教学方案,落实培训教学任务,签订培训协议。
3.负责各类培训班的招生、班级管理以及学员结业证书、教学资料的购置、印制、发放工作。
4.负责非学历教育师资库建设,不断充实提高师资水平,按照学校财务管理制度和报销手册规定,做好培训费用收取、支出工作。
5.负责各类培训班的综合管理和服务,协调校内外相关部门和单位,安排落实各类培训班的食宿、报到、开学与结业典礼等工作。
6.负责各类培训的综合统计和档案管理工作,为学校的年度成人教育统计分析提供基础数据。
7. 完成院领导交办的其他工作。